El cas pràctic de Process Talks amb Gabinet Redondo-Vives

La reixida col·laboració entre Process Talks i Redondo-Vives és un testimoni pràctic de com la tecnologia pot ajudar les PIMEs. Amb una simple inversió de 5 minuts, Redondo-Vives ha simplificat el procés de gestió documental de la seva branca de comptabilitat, eliminant errors i millorant així el nivell de satisfacció dels seus clients.

A Process Talks sempre hem cregut en simplificar i revolucionar la manera com les empreses automatitzen els seus processos ofimàtics. Si tu ho pots explicar, nosaltres ho podem automatitzar. I és que amb la nostra plataforma SaaS pots fer servir el llenguatge natural per automatitzar treballs i fluxos de la teva empresa. El millor de tot? Que ja podem compartir el nostre primer cas d’èxit amb el Gabinet Redondo-Vives.

El Gabinet Redondo-Vives és un despatx que batallava contra un desafiament constant al seu dia a dia: la gestió d’un gran volum de documents comptables enviats per tercers a través de correus electrònics. Cada factura havia de ser revisada, processada i després transferida manualment al programari de comptabilitat, un procés laboriós i sempre amb un cert marge d’error.

La nostra col·laboració amb Redondo-Vives va començar amb una conversa informal. Vam entendre la seva necessitat de simplificar aquest procés i poder alliberar així el seu equip de tasques repetitives. Va ser aleshores quan vam demostrar el poder de Process Talks: un programari que permet descriure automatitzacions de processos com el que acabem de presentar, de forma natural i en llenguatge humà.

La transformació

1. Conversa en llenguatge natural: Redondo-Vives va començar a utilitzar Process Talks per descriure les seves necessitats amb frases com: “Quan arribi un correu amb una factura adjunta, vull que s’enviï automàticament al nostre programari de comptabilitat”.

2. Automatització intel·ligent: La tecnologia desenvolupada per Process Talks converteix aquestes instruccions en accions automatitzades. Utilitzant tècniques avançades d’Intel·ligència Artificial, la nostra plataforma és capaç d’entendre el contingut dels correus electrònics entrants i extreure la informació rellevant de les factures adjuntes.

3. Integració sense problemes: Les factures ara s’envien automàticament al programari de comptabilitat de Redondo-Vives sense necessitat d’intervenció humana. Això no només estalvia temps sinó que també redueix els errors humans que hi puguin haver.

Els resultats

L’impacte ha sigut evident des del primer dia:

– Eficiència millorada: Redondo-Vives ha millorat significativament l’eficiència del procés de gestió de documents comptables El temps que els treballadors del despatx solien gastar en tasques manuals s’ha reduït dràsticament. Amb aquest simple procés que es configura una sola vegada amb només 5 minuts, l’empresa s’estalvia entre 10 i 15 minuts de treball diari.

– Major precisió: En eliminar l’entrada manual de dades, els errors humans s’han acabat, cosa que ha permès a Redondo-Vives assegurar que tots els documents rebuts es processin amb precisió.

– Satisfacció del client: Els clients de Redondo-Vives agraeixen la rapidesa amb què es processen les seves factures, millorant així la seva satisfacció i doncs enfortint les relacions comercials de l’empresa.

El futur de l’automatització

La història de Gabinet Redondo-Vives és només el començament de la nostra missió a Process Talks. Estem compromesos amb seguir innovant i ajudant empreses de totes les mides a automatitzar els seus processos de manera senzilla i efectiva. La nostra plataforma continua evolucionant per satisfer les necessitats canviants del món empresarial.

Si la teva empresa s’enfronta a reptes d’automatització de processos, no dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres. Som aquí per ajudar-te a simplificar i millorar les teves operacions.

T’interessa? Reserva una demo aquí.