La colaboración exitosa entre Process Talks y Redondo-Vives es un testimonio práctico de cómo la tecnología puede ayudar a la pyme. Con una simple inversión de 5 minutos, Redondo-Vives ha simplificado su proceso de gestión de documental de su rama de contabilidad, eliminando errores y mejorando la satisfacción de sus clientes.
En Process Talks siempre hemos creído en simplificar y revolucionar la forma en que las empresas automatizan sus procesos ofimáticos. Si tú puedes explicarlo, nosotros podemos automatizarlo. Y es que nuestra plataforma SaaS se basa en el lenguaje natural para ayudarte a automatizar trabajos y flujos en tu empresa. ¿Lo mejor? Que ya podemos compartir nuestro primer caso de éxito con el Gabinete Redondo-Vives.
El Gabinete Redondo-Vives es un despacho que se enfrentaba a un desafío común en su día a día: la gestión de un gran volumen de documentos contables enviados por terceros que llegaban a través de correos electrónicos. Cada factura debía ser revisada, procesada y luego transferida manualmente a su software de contabilidad, un proceso laborioso y con cierto margen de error.
Nuestra colaboración con Redondo-Vives comenzó con una conversación informal. Entendimos su necesidad de simplificar este proceso y liberar a su equipo de tareas repetitivas. Fue entonces cuando demostramos el poder de Process Talks: un software que permite describir automatizaciones de forma natural y en lenguaje humano.
La transformación
1. Conversación en lenguaje natural: Redondo-Vives comenzó a utilizar Process Talks para describir sus necesidades en lenguaje natural. Por ejemplo, diciendo: «Cuando llegue un correo con una factura adjunta, quiero que se envíe automáticamente a nuestro software de contabilidad».
2. Automatización inteligente: la tecnología desarrollada por Process Talks tomó estas instrucciones y las convirtió en acciones automatizadas. Utilizando técnicas avanzadas de IA, nuestra plataforma es capaz de entender el contenido de los correos electrónicos entrantes y extraer la información necesaria de las facturas adjuntas.
3. Integración sin problemas: Las facturas ahora se envían automáticamente al software de contabilidad de Redondo-Vives, sin necesidad de intervención humana. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce los posibles errores humanos.
Los resultados
El impacto fue evidente desde el principio:
– Eficiencia mejorada: Redondo-Vives ha mejorado significativamente la eficiencia de su proceso de gestión de documentos contables El tiempo que los trabajadores del despacho solían gastar en tareas manuales se ha reducido drásticamente. Con este simple proceso que configuramos en 5 minutos, la empresa se ahorra entre 10 y 15 minutos de trabajo al día.
– Mayor precisión: al eliminar la entrada manual de datos, los errores humanos se han acabado, lo que permitió a Redondo-Vives asegurar que todas y cada uno de los documentos recibidos son procesados con precisión .
– Satisfacción del cliente: los clientes de Redondo-Vives agradecen la rapidez con la que se procesan sus facturas, mejorando así la satisfacción del cliente y fortaleciendo las relaciones comerciales.
El futuro de la automatización
La historia de Gabinete Redondo-Vives es solo el comienzo de nuestra misión en Process Talks. Estamos comprometidos con seguir innovando y ayudando a empresas de todos los tamaños a automatizar sus procesos de manera sencilla y efectiva. Nuestra plataforma sigue evolucionando para satisfacer las necesidades cambiantes del mundo empresarial.
Si tu empresa se enfrenta a desafíos en la automatización de procesos, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Process Talks está aquí para ayudarte a simplificar y mejorar tus operaciones.
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